Szanujemy prywatność użytkowników strony internetowej uksszerszenie.pl oraz aplikacji mobilnej UKS Szerszenie. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Zakres polityki prywatności

Niniejsza polityka obejmuje korzystanie ze strony internetowej UKS Szerszenie oraz aplikacji mobilnej UKS Szerszenie przeznaczonej na urządzenia z systemem Android.

Strona internetowa umożliwia zapoznawanie się z działalnością klubu, wydarzeniami, zajęciami oraz informacjami organizacyjnymi. Może również udostępniać formularze kontaktowe i zapisy na wydarzenia.

Aplikacja mobilna umożliwia przeglądanie kalendarza, ogłoszeń, informacji organizacyjnych i dokumentów klubowych.

2. Dane przetwarzane na stronie internetowej

Komentarze

Jeżeli funkcja komentowania jest dostępna i użytkownik pozostawi komentarz, mogą być przetwarzane dane wpisane w formularzu, adres IP oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą obsłudze komentarzy i ochronie przed spamem.

Zanonimizowany skrót adresu e-mail może być przekazywany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy użytkownik korzysta z tej usługi. Polityka prywatności Automattic .

Media

Użytkownicy przesyłający zdjęcia powinni unikać zamieszczania w nich informacji o dokładnej lokalizacji zapisanych w metadanych EXIF. Metadane takie mogą być odczytane przez osoby pobierające pliki.

Formularze i zapisy

W przypadku korzystania z formularzy zapisów lub kontaktu klub może przetwarzać dane podane dobrowolnie, np. imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe rodzica lub opiekuna oraz informacje niezbędne do organizacji zajęć, wycieczek i obozów.

Zakres wymaganych danych zależy od konkretnego formularza. Szczegółowe informacje o dodatkowym przetwarzaniu danych, jeżeli jest wymagane, przekazywane są podczas zgłoszenia.

3. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies, które mogą być niezbędne do prawidłowego działania WordPressa, zapamiętywania ustawień i obsługi logowania.

• Cookies komentarzy mogą zapamiętywać dane użytkownika przez okres do jednego roku.
• Tymczasowe cookies logowania są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Cookies logowania WordPressa zwykle wygasają po dwóch dniach, a przy wybraniu opcji zapamiętania logowania – po dwóch tygodniach.
• Cookies preferencji wyświetlania mogą być przechowywane przez okres do jednego roku.
• Cookies związane z edycją wpisów mogą wygasać po jednym dniu.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz dostępnego na stronie panelu preferencji cookies.

4. Treści pochodzące z innych witryn

Strona może zawierać osadzone materiały z innych serwisów, np. filmy, mapy, obrazy lub dokumenty. Zewnętrzne serwisy mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

5. Przeznaczenie aplikacji

Aplikacja mobilna UKS Szerszenie służy do komunikacji informacyjnej klubu z jego członkami, rodzicami i opiekunami oraz innymi uprawnionymi użytkownikami.

Aplikacja udostępnia:

• kalendarz treningów i wydarzeń,
• informacje o odwołanych i zmienionych zajęciach,
• ogłoszenia klubowe,
• dane kontaktowe i informacje organizacyjne,
• dokumenty klubowe,
• możliwość korzystania z zapisanych informacji offline,
• obsługę powiadomień systemowych.

6. Aktywacja aplikacji

Korzystanie z aplikacji wymaga wpisania kodu aktywacyjnego udostępnionego przez UKS Szerszenie.

Podczas aktywacji serwer generuje indywidualny token, który służy do potwierdzania uprawnienia do korzystania z aplikacji.

Token przechowywany jest na urządzeniu w postaci zaszyfrowanej. Serwer przechowuje jego skrót kryptograficzny, informacje o czasie aktywacji oraz ostatniej weryfikacji.

Do samej aktywacji nie jest wymagane podanie imienia, nazwiska, numeru PESEL ani adresu zamieszkania.

Administrator może unieważnić aktywacje w celu ochrony dostępu do informacji klubowych.

7. Dane techniczne aplikacji

W związku z działaniem aplikacji mogą być przetwarzane:

• token aktywacyjny i jego skrót przechowywany na serwerze,
• data aktywacji i ostatniego sprawdzenia uprawnienia,
• adres IP podczas komunikacji z serwerem,
• identyfikatory instalacji związane z usługami Firebase,
• token Firebase Cloud Messaging,
• informacje techniczne wymagane do obsługi połączeń.

Dane są wykorzystywane do zapewnienia działania aplikacji, bezpieczeństwa dostępu, aktualizowania informacji i obsługi powiadomień.

8. Firebase Cloud Messaging

Aplikacja korzysta z usługi Firebase Cloud Messaging (FCM), udostępnianej przez Google.

Technologia ta umożliwia obsługę powiadomień dotyczących działalności klubu, w szczególności zmian terminów, odwołań treningów i ogłoszeń.

Firebase może przetwarzać identyfikatory instalacji, tokeny powiadomień i informacje techniczne związane z obsługą usługi.

Użytkownik może wyłączyć wyświetlanie powiadomień w ustawieniach systemu Android. Wyłączenie powiadomień nie musi oznaczać całkowitego wyłączenia technicznych usług Firebase.

Szczegółowe informacje: Prywatność usług Firebase .

9. Dane przechowywane offline

Aplikacja może zapisywać w prywatnej pamięci urządzenia pobrane informacje o kalendarzu, ogłoszeniach i Niezbędniku.

Pozwala to korzystać z wcześniej pobranych informacji podczas czasowego braku połączenia z internetem.

Aplikacja sygnalizuje tryb offline, ponieważ zapisane informacje mogą być nieaktualne.

Usunięcie danych aplikacji usuwa jej lokalną pamięć w urządzeniu. Na odtwarzanie danych mogą wpływać ustawienia kopii zapasowej systemu Android.

10. Uprawnienia urządzenia

Aplikacja korzysta z dostępu do internetu i może prosić o zgodę na wyświetlanie powiadomień.

Do podstawowego działania kalendarza i ogłoszeń nie jest wymagany dostęp do mikrofonu, aparatu, kontaktów, dokładnej lokalizacji ani wiadomości SMS.

Funkcje otwierania numeru telefonu lub aplikacji SMS mogą przekazywać użytkownika do odpowiedniej aplikacji systemowej po wykonaniu przez niego działania.

11. Dzieci i młodzież

Informacje publikowane w aplikacji dotyczą również zajęć organizowanych dla dzieci i młodzieży.

Aktywacja aplikacji nie wymaga podawania danych osobowych dziecka. W sprawach ochrony prywatności osób małoletnich rodzice i opiekunowie mogą kontaktować się bezpośrednio z administratorem danych.

12. Cele i podstawy prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia funkcjonowania strony i aplikacji,
• ochrony serwera i systemu aktywacji,
• przekazywania informacji organizacyjnych,
• obsługi zapisów i kontaktu z klubem,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W zależności od rodzaju przetwarzania zastosowanie mogą znajdować podstawy prawne określone w art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:

• lit. b – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem,
• lit. c – wypełnienie obowiązku prawnego,
• lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. zapewnienie bezpieczeństwa usług,
• lit. a – zgoda osoby, jeżeli jest wymagana dla określonego przetwarzania.

13. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez upoważnione osoby działające w imieniu klubu oraz dostawców usług technicznych niezbędnych do działania witryny i aplikacji.

Dotyczy to w szczególności dostawcy hostingu oraz Google w zakresie korzystania z Firebase.

W zależności od wykorzystywanej usługi może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne ochrony danych.

14. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.

Dane kont WordPress mogą być przechowywane przez okres istnienia konta, a komentarze wraz z metadanymi mogą być przechowywane bezterminowo w celu obsługi moderacji.

Tokeny aktywacyjne aplikacji mogą pozostawać ważne do czasu ich unieważnienia przez administratora.

Do uzupełnienia przed publikacją: szczegółowe okresy przechowywania zapisów aktywacji, danych unieważnionych tokenów, logów serwera i ewentualnych kopii zapasowych.

15. Usuwanie danych i aktywacji

Użytkownik może usunąć lokalne dane aplikacji w ustawieniach Androida albo odinstalować aplikację.

W celu zgłoszenia żądania usunięcia danych przetwarzanych przez klub, w tym danych związanych z aktywacją, należy skontaktować się z administratorem:

uks.szerszenie@gmail.com

W zgłoszeniu należy określić, jakiego rodzaju danych dotyczy żądanie. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do weryfikacji uprawnienia do złożenia żądania, bez zbierania nadmiernych danych.

Do potwierdzenia przed publikacją: procedura identyfikowania i trwałego usuwania serwerowych zapisów aktywacji oraz związanych z nimi danych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

16. Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych, w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeśli jest podstawą przetwarzania.

Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym szyfrowanie połączeń HTTPS, kontrolę dostępu do API oraz mechanizmy zabezpieczania aktywacji aplikacji.

18. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w funkcjonowaniu strony, aplikacji, używanych usług lub przepisów prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej UKS Szerszenie.